Hướng Dẫn Quy Trình Khai Báo Hải Quan Điện Tử A-Z

Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Để giúp các nhà quản lý và nhân viên XNK nắm rõ, Tiếp Vận Chánh Hoàng tổng hợp các bước thực hiện chi tiết dưới đây.

1. Chuẩn Bị Trước Khi Khai Tờ Khai

Chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan.
Bộ chứng từ XNK đầy đủ: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading).
Phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5-VNACCS).

2. Các Bước Thực Hiện Trên Hệ Thống

Bước 1: Lên tờ khai kỹ thuật (IDA/EDA)
Nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá hóa đơn, điều kiện Incoterms.

Bước 2: Kiểm tra & Truyền tờ khai chính thức (IDC/EDC)
Sau khi kiểm tra chính xác, thực hiện truyền dữ liệu chính thức tới Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai

Luồng Xanh

Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Thông quan ngay.

Luồng Vàng

Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ giấy. Nếu hợp lệ sẽ được thông quan.

Luồng Đỏ

Kiểm tra chi tiết bộ chứng từ giấy VÀ kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.